その他：本人に関係無く本人に関係する情報の変更があった場合、情報の変更には本人の同意が必要か

当社は人材派遣業務を行っています。銀行が合併するのに伴い、いくつかの支店で店番が変わります。派遣社員の給与振込先についても変更が必要となってくるのですが、これは当社の側で行ってもよいのでしょうか。それとも本人から申告させるべきなのでしょうか。

法律及び規格（ＪＩＳ Ｑ １５００１）上、本人の個人情報の中身そのものに関する規制は、正確性を保つということと、訂正削除に応じることのみです。本人に関する情報を管理する際、これらの規制を遵守している限りは、情報の追加、変更、修正にあたって本人の同意が必要になるということはありません。また正確性を保つという意味であれば、変更した方が望ましいという考え方もできるでしょう。もっとも個人情報保護の問題からは離れますが、本人に安心してもらうためにも、会社側で店番号を変更したということは、通知してあげた方が良いでしょう。

ただし、利用目的を超える利用や要配慮個人情報の新たな取得まで、正確性の確保という理由で自由にできるわけではありません。ご質問の銀行の合併に伴う店番の訂正では、銀行の正式な案内等で変更内容を確認し、本人に確認又は通知して誤振込を防ぐことが実務上大切です。